Daftar Isi
Halo para pembaca setia, dalam kesempatan kali ini kami akan memberikan contoh surat pengumuman resmi yang bernada santai namun tetap sesuai dengan standar formalitas. Surat pengumuman resmi biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada banyak pihak terkait suatu organisasi, instansi, atau perusahaan.
Dalam membuat surat pengumuman resmi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti penulisan yang tepat dan jelas, penggunaan bahasa yang mudah dipahami, serta tata letak yang rapi. Mari kita simak contoh surat pengumuman resmi di bawah ini:
Perusahaan XYZ
Kantor Pusat: Jalan Surabaya No. 123, Jakarta
Telpon: 021-1234567
Email: info@perusahaanXYZ.co.id
Website: www.perusahaanXYZ.co.id
Pengumuman: Jadwal Acara Reuni Akbar!
Yth. Seluruh Mantan Karyawan Perusahaan XYZ,
Kabar gembira datang! Setelah sekian lama kita tidak bertemu dan saling berbagi cerita, kami dengan bangga mengumumkan acara Reuni Akbar bagi seluruh mantan karyawan Perusahaan XYZ. Acara Reuni Akbar ini diadakan untuk mempererat tali silaturahmi, melanjutkan kebersamaan, dan bertukar pengalaman.
Berikut adalah rincian acara Reuni Akbar :
Hari, tanggal: Sabtu, 15 Januari 20XX
Tempat: Hotel XYZ Grand Ballroom
Waktu: Pukul 18.00 – selesai
Acara: 1) Makan malam bersama; 2) Hiburan dan pertunjukan menarik; 3) Doorprize menarik
Kami mengundang anda untuk turut berpartisipasi dalam acara Reuni Akbar ini. Akan ada banyak kenangan manis yang bisa dinikmati kembali, teman-teman lama yang tak terlupakan, serta makanan dan hiburan yang pastinya mengesankan.
Untuk konfirmasi kehadiran dan informasi lebih lanjut, silakan hubungi panitia acara melalui:
Telepon: 021-9876543
Email: panitia@perusahaanXYZ.co.id
Terakhir, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas segala kontribusi yang telah diberikan selama menjadi bagian dari Perusahaan XYZ. Mari bersama-sama kita ciptakan momen yang tak terlupakan dalam acara Reuni Akbar ini.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Anda bisa mencetak dan menulis ulang contoh surat pengumuman resmi di atas sesuai dengan kebutuhan dan tujuan pengumuman yang hendak Anda sampaikan. Tetap jaga etika dan gaya penulisan santai agar pesan dapat diterima dengan baik. Semoga acara Reuni Akbar berjalan sukses dan meriah!
Salam hangat,
Tim Penulis Jurnalistik
Apa Itu Surat Pengumuman Resmi?
Surat pengumuman resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada khalayak umum. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi pemerintah, perusahaan, lembaga, atau organisasi tertentu untuk memberikan pemberitahuan resmi tentang suatu kegiatan, kebijakan, atau acara tertentu. Surat pengumuman resmi ditujukan kepada masyarakat atau pihak-pihak yang terkait dan memiliki kepentingan terhadap informasi tersebut.
Contoh Surat Pengumuman Resmi dengan Penjelasan Lengkap
Berikut adalah contoh surat pengumuman resmi beserta penjelasan detailnya:
Surat Pengumuman Resmi
Kepada Seluruh Karyawan PT ABCD
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin mengumumkan pelaksanaan acara puncak perayaan Hari Perusahaan yang akan diadakan pada tanggal 25 Juni 2022. Acara ini diselenggarakan untuk merayakan pencapaian PT ABCD dalam bidang industri kreatif selama 10 tahun terakhir.
Acara puncak ini akan dilaksanakan di Gedung Serbaguna ABCD, Jakarta, pada pukul 19.00 WIB. Acara akan diisi dengan berbagai pertunjukan seni, pidato dari pimpinan perusahaan, serta penganugerahan kepada karyawan yang berprestasi selama setahun terakhir.
Untuk itu, kami mengharapkan kehadiran seluruh karyawan PT ABCD. Mohon untuk segera konfirmasi kehadiran dan melengkapi daftar hadir yang telah disediakan di Departemen Sumber Daya Manusia.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Anda dalam memeriahkan acara perayaan Hari Perusahaan kami. Semoga acara ini dapat menjadi momen yang berharga bagi setiap individu di perusahaan kita.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan]
Cara Menulis Surat Pengumuman Resmi dengan Penjelasan Lengkap
Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis surat pengumuman resmi:
Langkah 1: Isi Surat
Mulailah surat dengan memberikan salam pembuka yang sopan. Berikan perkenalan singkat tentang siapa yang membulatkan surat, seperti instansi, perusahaan, atau lembaga yang menerbitkannya. Selanjutnya, sampaikan informasi pengumuman secara lengkap dan jelas. Pastikan mencantumkan tanggal, waktu, tempat, serta informasi penting lainnya yang relevan dengan pengumuman yang ingin disampaikan.
Langkah 2: Susun Paragraf
Susun paragraf-paragraf dalam surat dengan baik dan terstruktur. Gunakan paragraf terpisah untuk setiap informasi penting yang ingin disampaikan. Pastikan setiap paragraf memiliki kalimat pembuka yang jelas dan ringkas. Gunakan bahasa formal dan profesional dalam penyampaian informasi.
Langkah 3: Cantumkan Poin-poin Penting
Cantumkan poin-poin penting dalam surat dengan jelas dan tegas. Gunakan penekanan seperti cetak miring atau cetak tebal untuk menyorot informasi yang penting. Pastikan poin-poin penting tersebut dapat dengan mudah dipahami oleh pembaca.
Langkah 4: Sampaikan Informasi Kontak
Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut dari penerima surat. Pastikan nomor telepon, alamat email, atau alamat kantor yang dapat dihubungi tercantum dengan jelas dan akurat.
Langkah 5: Sampaikan Ucapan Terima Kasih
Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan partisipasi penerima surat. Tambahkan kalimat penutup yang sopan dan profesional. Cantumkan juga tanda tangan dan jabatan penandatangan surat.
FAQ
Apakah surat pengumuman resmi harus menggunakan bahasa formal?
Ya, surat pengumuman resmi harus menggunakan bahasa formal. Hal ini bertujuan untuk memberikan kesan formalitas dan profesionalisme dalam menyampaikan informasi.
Bagaimana cara menentukan format yang tepat untuk surat pengumuman resmi?
Format surat pengumuman resmi harus mengikuti struktur tradisional, dimulai dengan salam pembuka yang sopan, memasukkan informasi penting, dan diakhiri dengan ucapan terima kasih. Pastikan untuk menyusun paragraf dengan baik dan terstruktur.
Apakah ada hal-hal penting yang harus dicantumkan dalam surat pengumuman resmi?
Ya, hal-hal penting yang harus dicantumkan dalam surat pengumuman resmi antara lain informasi tanggal, waktu, tempat, serta kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau klarifikasi. Pastikan juga untuk mencantumkan informasi penting lainnya yang relevan dengan pengumuman yang ingin disampaikan.
Kesimpulan
Menulis surat pengumuman resmi membutuhkan kejelasan, keakuratan, dan kesopanan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat surat pengumuman resmi yang informatif dan profesional. Pastikan untuk selalu menggunakan bahasa formal, menyusun paragraf dengan baik, dan mencantumkan informasi penting secara jelas. Tidak lupa juga untuk menyertakan informasi kontak yang dapat dihubungi dan ucapan terima kasih kepada penerima surat. Dengan begitu, surat pengumuman resmi Anda akan dapat membawa informasi yang penting secara efektif dan berdampak positif bagi khalayak.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin memperoleh informasi lebih detail, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Nomor Telepon/Alamat Email/Alamat Kantor]. Kami sangat senang dapat membantu dan menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki.
