Yuk Ketahui Kegiatan Media Relation

Media relation (hubungan media) di sebuah perusahaan adalah pekerjaan yang berhubungan  dengan media untuk tujuan memberi informasi kepada publik tentang misi, kebijakan, dan praktik organisasi dengan cara yang positif, konsisten, dan kredibel. Biasanya, pekerjaan ini dilakukan oleh Divisi Humas di sebuah perusahaan yang berkoordinasi langsung dengan orang yang bertanggung jawab untuk memproduksi berita dan fitur di media masa.

Media relation ini juga dinilai penting untuk bisnis guna melakukan liputan pers perusahaan. Ini akan membuat nama perusahaan dikenal oleh publik dan dapat memberi tahu konsumen tentang produk, layanan, misi dan identitas perusahaan melalui saluran media yang mereka percayai dan telah mereka pilih untuk dikonsumsi.

Sebenarnya apa saja kegiatan dari media relation yang dinilai menguntungkan divisi humas di perusahaan?

Kegiatan Media Relation:

Media Visit

Media Visit merupakan aktivitas yang dilakukan dengan jalan mengunjungi media oleh para pimpinan yang akan menjadi sasaran kegiatan media relations untuk lebih mengenal para pekerja media. Kegiatan ini juga memiliki tujuan untuk lebih memudahkan akses bertemunya press dengan pimpinan-pimpinan perusahaan untuk mendapatkan publikasi secara personal.

Press Gathering

Press gathering merupakan pertemuan yang sebenarnya tidak didahului oleh sebuah agenda yang dijadwalkan. Kegiatan ini berfungsi untuk membangun hubungan dengan media secara lebih intensif dan personal. Dalam kegiatan ini, yang lazim dilakukan adalah menyuguhkan jamuan makan atau high tea alias kegiatan minum teh atau kopi dengan kudapan di sore hari seusai bekerja.

Baca juga: Jenis Investasi

Tujuan dari pertemuan ini untuk mengenal lebih jauh para pekerja media secara personal baik dalam pekerjaan maupun kehidupan pribadinya, untuk membangun hubungan interpersonal dan human relations yang lebih optimal dan mendukung kegiatan media relations. Ini juga dapat dilakukan dalam perayaan hari besar.

Press Conference

Press conference merupakan sebuah pertemuan yang diselenggarakan oleh perusahaan dengan mengundang pekerja media untuk menyampaikan pesan tertentu. Pesan yang disampaikan dalam konferensi pers dapat berupa berita baru, klarifikasi kasus, penemuan/peluncuran produk atau jasa baru, dsb.

Press Release

Press release adalah bentuk komunikasi tertulis yang melaporkan informasi spesifik tetapi singkat tentang suatu peristiwa, keadaan, peluncuran produk, atau kejadian lainnya. Seluruh tujuan siaran pers adalah untuk mendapatkan liputan dan diperhatikan oleh lebih banyak target audiens.

Media Interview

Interview atau wawancara disini merupakan wawancara antara media dengan perusahaan. Dalam wawancara ini terdapat kategori, yakni wawancara yang dipersiapkan dan wawancara spontan atau tanpa persiapan. Kegiatan ini pada dasarnya merupakan kegiatan pelayanan. Ide untuk wawancara bisa saja datang dari pihak media. Namun, tidak menutup kemungkinan individu atau organisasi juga meminta media massa untuk memberikan ruang untuk wawancara.

Baca juga: Cara Berbisnis Sesuai Passion

Press Tour

Press Tour merupakan kegiatan perjalanan yang diselenggarakan perusahaan dengan mengundang para media untuk memperkenalkan sebuah produk secara menyeluruh. Dalam kegiatan ini yang perlu memperhatikan kalangan media dapat agar melihat secara langsung apa yang sebelumnya tidak bisa mereka lihat secara langsung.

---

Sumber:
Monica Lovenia A P. 2012. Aktivitas Media Relations Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia. [Skripsi] ID: Universitas Indonesia (diolah)